Lotus Notes erhält DMS-Unterstützung durch agorum® core

April 2024

Freie-PM.de: Bessere Desktopintegration mit intuitivem Datei-Management bei Lotus Notes Dokumenten mit dem Open Source Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum® core

Ostfildern 24.02.2011 Eine einfachere und geschmeidigere Bearbeitung von Dateien oder Ordnern in Lotus Notes-Anwendungen und -Branchenlösungen ermöglicht der DISYKO DMS-Connector in Kombination mit dem DMS-Netzlaufwerk von agorum® core. Damit ist es Lotus Notes Benutzern möglich, Mails, Aufgaben, Kalendereinträge sowie andere Notes-Dokumente direkt mit Dateien und Ordnern im Dokumentenmanagement-System zu verknüpfen. Die Dateien können, ohne den mühsamen Umweg über die üblichen Attachments zu gehen, direkt im DMS-Laufwerk bearbeitet werden.

Einfaches Bearbeiten von Dateien und Ordnern

Der DMS Connector macht Schluss mit der aufwändigen und fehleranfälligen Bearbeitung von Dateianhängen in Notes-Dokumenten. Die Dokumente werden direkt mit den Dateien oder Ordner-Objekten des DMS agorum® core verknüpft. Hierfür stehen komfortable Funktionen zur Verfügung, mit denen Dateien und Ordner direkt im Windows Explorer gestartet werden können. Erstmals können direkt aus Lotus Notes heraus Dateien und Ordner revisionssicher und konsistent im Windows-Explorer verschoben, umbenannt oder gelöscht werden. Zusätzlicher Sicherheitsaspekt: Der agorum® core Serverpapierkorb ermöglicht die problemlose Wiederherstellung gelöschter Objekte. Um die Funktionalität des DISYKO DMS-Connectors zu nutzen, ist keinerlei Eingriff in die Design-Struktur der Mailanwendung erforderlich. Das System ist ab der LotusNotes-Version 6.5 einsetzbar. Komplettiert wird die agorum® core Unterstützung mit einem erweiterten Lotus-Notes-Standard: Seit der Version 8.5 können Mails auch per Drag & Drop in das agorum® core DMS-Netzlaufwerk kopiert werden.

Neue Integrationshorizonte auch für klassische Lotus Notes Anwendungen

Durch eine Implementierung des DMS-Connectors in Lotus Notes Anwendungen ist es darüber hinaus über agorum® core ganz einfach, Dokument- und Ordnerzugriffe direkt in die Lotus Notes Anwendung zu integrieren. Die Sync-Funktion der Pro Version des Connectors ermöglicht es, selektiv Verzeichnisbäume in der Lotus Notes Anwendung abzubilden. Es kann in Branchenlösungen eine eindeutige Referenz von Notes Dokumenten und DMS-Datei oder Ordner-Objekten des Netzlaufwerkes gewährleistet werden. Diese eröffnet völlig neue Integrationshorizonte auch für klassische Lotus Notes Anwendungen für einen strukturierten Zugriff auf dateibasierte Programme im Bereich ERP, CRM oder CAD jeder Größenordnung aus Lotus Notes heraus. Außerdem können leistungsfähige agorum® core Workflow-Lösung direkt integriert werden. Der DMS-Connector kann auch offline genutzt werden mit dem neuen agorum® core Sync-Modul.

DISYKO macht agorum® core DMS-Funktionen für IBM Lotus Notes/ Domino® verfügbar

Der DMS-Connector ist ein Produkt des agorum® core Partners DISYKO. Dabei basiert das DISYKO Leistungspaket auf den Erfahrungen und Kenntnissen der IT-Spezialisten Volker Murmann und Helmut Matt. Helmut Matt verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung in Lotus Notes, viel Erfahrung im Bankenbereich, fundiertes kaufmännisches Fachwissen und exzellente Sprachkenntnisse. Die zehnjährige Erfahrung von Volker Murmann mit Lotus Notes wird ergänzt durch tiefe Kenntnisse in der Praxis des Datei-Managements, der Integration von MS-Office in Lotus Notes und umfangreiche Erfahrungen im Bereich Redaktion, PR und Werbung, Erwachsenenbildung.

"Wir kennen die Probleme, die Lotus Notes Benutzer mit ihrem Datei-Management haben", sagt Helmut Matt. "Die Integration ermöglicht es uns, mit dem DMS-Laufwerk von agorum® core geschäftsprozessnahe Lotus-Notes Anwendungen mit einem intuitiven, einfachen und bewährten Datei-Management zu verbinden", fügt Volker Murmann hinzu. Mit der Entscheidung für das prämierte DMS agorum® core liegt der Schwerpunkt der Aktivitäten in der Integration der agorum® core DMS-Funktionen in Lotus Notes und agorum® core Paketlösungen.

Weitere Informationen zur Lotus Notes-Integration von DISYKO gibt es auf dem CeBIT-Messestand der agorum® Software GmbH (Halle 2, Block D44, Standnummer 123), eine Testversion des DMS-Connectors ist unter www.disyko.de/dms-connector/ verfügbar.

Dokumentenmanagement-System agorum® core:
agorum® core ist ein revisionssicheres Dokumenten- und Enterprise Content Management System (DMS/ECM), mit dem Anwender wie gewohnt mit ihren Dokumente arbeiten können, aber umfangreiche zusätzliche Funktionen erhalten. Das System vereint eine effiziente Dokumentenablage und zentrale Informationsbereitstellung mit E-Mail-, Workflow-, Wiki- und Foren-Funktionen sowie mit Adressbüchern und Kalendern. Damit ist agorum® core eine ganzheitliche Dokumentenmanagement-Lösung, mit der sich auch elektronische Akten vollständig abbilden und in Geschäftsprozesse integrieren lassen. Herzstück von agorum® core ist das so genannte "DMS-Laufwerk", welches es Anwendern ermöglicht, mit dem DMS zu arbeiten, wie mit einem ganz normalen Netzwerklaufwerk. Wie gewohnt werden Dokumente in den üblichen Verzeichnissen geöffnet und gespeichert. Dadurch reduziert sich der Schulungs- und Einarbeitungsaufwand auf ein Minimum. Die einfache Bedienbarkeit des Systems erhöht zudem deutlich die Akzeptanz des Systems bei den Anwendern und Administratoren.

Über agorum® Software GmbH:
Die 1998 gegründete agorum® Software GmbH konzipierte zunächst Handelsplattformen im Internet, bevor sie sich ab 2000 der Entwicklung von Lösungen für das Informations- und Wissensmanagement widmete. Der wichtigste Meilenstein für das agile, schwäbische Unternehmen in der Nähe des Stuttgarter Flughafens wurde 2008 gesetzt, als das Dokumentenmanagement-Systems agorum® core Open als Open-Source-Software frei unter der GPL zugänglich gemacht wurde.

Mit der Offenlegung des Quellcodes von agorum® core ist sichergestellt, dass die Software höchste Zukunfts- und Investitionssicherheit bietet, da das System jederzeit auch herstellerunabhängig weiterbetrieben werden kann. Besonderen Wert legt das Unternehmen auf die einfache Bedienbarkeit des Dokumentenmanagement-Systems, um die Nutzung für Anwender und für Administratoren so einfach wie möglich zu machen. Ein hoch attraktives Preis-/Leistungsverhältnis und die gelebte Nähe zu Kunden und Partnern, sowohl in der Entwicklung als auch im Service gewährleisten zufriedene Kunden und fruchtbare Partnerbeziehungen.

Weit über 50.000 Downloads und mehrere tausend Installationen des Systems, seit 2008, bestätigen den Erfolg des Dokumentenmanagement-Systems. In der agorum®-Community beteiligen sich über 1.000 Mitglieder aktiv an der stetigen Weiterentwicklung von agorum® core.

agorum® Software GmbH
Stefan Röcker
Vogelsangstrasse 24
73760
Ostfildern
stefan.roecker@agorum.com
+4971112154157
http://agorum.com/startseite/kontakt/adressekontaktformular.html

(Weitere Open Source / OpenSource News, Infos & Tipps @ Open-Source-Software-Guide.de.)

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Bessere Desktopintegration mit intuitivem Datei-Management bei Lotus Notes Dokumenten mit dem Open Source Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum® core

Ostfildern 24.02.2011 Eine einfachere und geschmeidigere Bearbeitung von Dateien oder Ordnern in Lotus Notes-Anwendungen und -Branchenlösungen ermöglicht der DISYKO DMS-Connector in Kombination mit dem DMS-Netzlaufwerk von agorum® core. Damit ist es Lotus Notes Benutzern möglich, Mails, Aufgaben, Kalendereinträge sowie andere Notes-Dokumente direkt mit Dateien und Ordnern im Dokumentenmanagement-System zu verknüpfen. Die Dateien können, ohne den mühsamen Umweg über die üblichen Attachments zu gehen, direkt im DMS-Laufwerk bearbeitet werden.

Einfaches Bearbeiten von Dateien und Ordnern

Der DMS Connector macht Schluss mit der aufwändigen und fehleranfälligen Bearbeitung von Dateianhängen in Notes-Dokumenten. Die Dokumente werden direkt mit den Dateien oder Ordner-Objekten des DMS agorum® core verknüpft. Hierfür stehen komfortable Funktionen zur Verfügung, mit denen Dateien und Ordner direkt im Windows Explorer gestartet werden können. Erstmals können direkt aus Lotus Notes heraus Dateien und Ordner revisionssicher und konsistent im Windows-Explorer verschoben, umbenannt oder gelöscht werden. Zusätzlicher Sicherheitsaspekt: Der agorum® core Serverpapierkorb ermöglicht die problemlose Wiederherstellung gelöschter Objekte. Um die Funktionalität des DISYKO DMS-Connectors zu nutzen, ist keinerlei Eingriff in die Design-Struktur der Mailanwendung erforderlich. Das System ist ab der LotusNotes-Version 6.5 einsetzbar. Komplettiert wird die agorum® core Unterstützung mit einem erweiterten Lotus-Notes-Standard: Seit der Version 8.5 können Mails auch per Drag & Drop in das agorum® core DMS-Netzlaufwerk kopiert werden.

Neue Integrationshorizonte auch für klassische Lotus Notes Anwendungen

Durch eine Implementierung des DMS-Connectors in Lotus Notes Anwendungen ist es darüber hinaus über agorum® core ganz einfach, Dokument- und Ordnerzugriffe direkt in die Lotus Notes Anwendung zu integrieren. Die Sync-Funktion der Pro Version des Connectors ermöglicht es, selektiv Verzeichnisbäume in der Lotus Notes Anwendung abzubilden. Es kann in Branchenlösungen eine eindeutige Referenz von Notes Dokumenten und DMS-Datei oder Ordner-Objekten des Netzlaufwerkes gewährleistet werden. Diese eröffnet völlig neue Integrationshorizonte auch für klassische Lotus Notes Anwendungen für einen strukturierten Zugriff auf dateibasierte Programme im Bereich ERP, CRM oder CAD jeder Größenordnung aus Lotus Notes heraus. Außerdem können leistungsfähige agorum® core Workflow-Lösung direkt integriert werden. Der DMS-Connector kann auch offline genutzt werden mit dem neuen agorum® core Sync-Modul.

DISYKO macht agorum® core DMS-Funktionen für IBM Lotus Notes/ Domino® verfügbar

Der DMS-Connector ist ein Produkt des agorum® core Partners DISYKO. Dabei basiert das DISYKO Leistungspaket auf den Erfahrungen und Kenntnissen der IT-Spezialisten Volker Murmann und Helmut Matt. Helmut Matt verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung in Lotus Notes, viel Erfahrung im Bankenbereich, fundiertes kaufmännisches Fachwissen und exzellente Sprachkenntnisse. Die zehnjährige Erfahrung von Volker Murmann mit Lotus Notes wird ergänzt durch tiefe Kenntnisse in der Praxis des Datei-Managements, der Integration von MS-Office in Lotus Notes und umfangreiche Erfahrungen im Bereich Redaktion, PR und Werbung, Erwachsenenbildung.

"Wir kennen die Probleme, die Lotus Notes Benutzer mit ihrem Datei-Management haben", sagt Helmut Matt. "Die Integration ermöglicht es uns, mit dem DMS-Laufwerk von agorum® core geschäftsprozessnahe Lotus-Notes Anwendungen mit einem intuitiven, einfachen und bewährten Datei-Management zu verbinden", fügt Volker Murmann hinzu. Mit der Entscheidung für das prämierte DMS agorum® core liegt der Schwerpunkt der Aktivitäten in der Integration der agorum® core DMS-Funktionen in Lotus Notes und agorum® core Paketlösungen.

Weitere Informationen zur Lotus Notes-Integration von DISYKO gibt es auf dem CeBIT-Messestand der agorum® Software GmbH (Halle 2, Block D44, Standnummer 123), eine Testversion des DMS-Connectors ist unter www.disyko.de/dms-connector/ verfügbar.

Dokumentenmanagement-System agorum® core:
agorum® core ist ein revisionssicheres Dokumenten- und Enterprise Content Management System (DMS/ECM), mit dem Anwender wie gewohnt mit ihren Dokumente arbeiten können, aber umfangreiche zusätzliche Funktionen erhalten. Das System vereint eine effiziente Dokumentenablage und zentrale Informationsbereitstellung mit E-Mail-, Workflow-, Wiki- und Foren-Funktionen sowie mit Adressbüchern und Kalendern. Damit ist agorum® core eine ganzheitliche Dokumentenmanagement-Lösung, mit der sich auch elektronische Akten vollständig abbilden und in Geschäftsprozesse integrieren lassen. Herzstück von agorum® core ist das so genannte "DMS-Laufwerk", welches es Anwendern ermöglicht, mit dem DMS zu arbeiten, wie mit einem ganz normalen Netzwerklaufwerk. Wie gewohnt werden Dokumente in den üblichen Verzeichnissen geöffnet und gespeichert. Dadurch reduziert sich der Schulungs- und Einarbeitungsaufwand auf ein Minimum. Die einfache Bedienbarkeit des Systems erhöht zudem deutlich die Akzeptanz des Systems bei den Anwendern und Administratoren.

Über agorum® Software GmbH:
Die 1998 gegründete agorum® Software GmbH konzipierte zunächst Handelsplattformen im Internet, bevor sie sich ab 2000 der Entwicklung von Lösungen für das Informations- und Wissensmanagement widmete. Der wichtigste Meilenstein für das agile, schwäbische Unternehmen in der Nähe des Stuttgarter Flughafens wurde 2008 gesetzt, als das Dokumentenmanagement-Systems agorum® core Open als Open-Source-Software frei unter der GPL zugänglich gemacht wurde.

Mit der Offenlegung des Quellcodes von agorum® core ist sichergestellt, dass die Software höchste Zukunfts- und Investitionssicherheit bietet, da das System jederzeit auch herstellerunabhängig weiterbetrieben werden kann. Besonderen Wert legt das Unternehmen auf die einfache Bedienbarkeit des Dokumentenmanagement-Systems, um die Nutzung für Anwender und für Administratoren so einfach wie möglich zu machen. Ein hoch attraktives Preis-/Leistungsverhältnis und die gelebte Nähe zu Kunden und Partnern, sowohl in der Entwicklung als auch im Service gewährleisten zufriedene Kunden und fruchtbare Partnerbeziehungen.

Weit über 50.000 Downloads und mehrere tausend Installationen des Systems, seit 2008, bestätigen den Erfolg des Dokumentenmanagement-Systems. In der agorum®-Community beteiligen sich über 1.000 Mitglieder aktiv an der stetigen Weiterentwicklung von agorum® core.

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